Kadang tugas, membuat makalah, atau laporan diharuskan membuat dokumen di microsoft word dan menggunakan Tatatulis yang benar, seperti penempatan BAB, sub-bab, sub-subbab dan seterusnya. Belum lagi kalo laporannya berpuluh atau bahkan ratusan halaman, pasti akan ribet kalo cuma buat ngecek udah bener belum tulisannya udah sesuai belum formatnya. Scroll kebawah keatas dan mencari artikel tertentu. Apalagi kalau tiba-tiba suruh membuat daftar isi. Hemm gak kebayangkan kalo harus ngetikin satu-satu. Apalagi untuk laporan yang sering revisi pasti daftar isi sering berubah-ubah.
Dan untuk orang awam kaya ane ketika mendapat kesulitan kaya diatas pasti langsung googling, dan tarrraaaa banyak menemukan artikel untuk membuat daftar isi secara otomatis. Tapi hampir semua yang ane temuin harus menggunakan heading style, dan itu sangat ribet ngebuatnya. dan hasilnya bukannya jadi malah jadi berantakan dokumennya.
Ternyata selain menggunakan Heading Style untuk membuat navigation pane dan daftar isi bisa menggunakan OUTLINE. Dengan menggunakan Outline ini dapat menghemat waktu, prosesnya sangat mudah, tampilannya sederhana, dan yang jelas tidak akan merusan dokumen yang udah susah dibuat. So,, tinggalkan heading style yang ribetttttttttttt itu.
Oke langsung saja ane ceritain cara penggunaan Outline ini.
- Ceritanya dokumen ini sudah selesai ane ketik tapi masih belum rapih dan belum jelas format penulisannya
- Setelah ane buka dokumennya kemudian klik pada Tab View –> klik Outline
- Jangan heran jika dokumen terlihat aneh seperti gambar dibawah, ini cuma menu view doang kok (bukan tampilan dokumen asli) biar lebih mudah editingnya.
- Oke sekarang kita bisa memulai editingnya, disini cuma ane kasih tau cara memberikan level pada BAB, subbab dan seterusnya. BAB 1 ane akan beri level 1, jadi caranya letakkan kursor di tulisan BAB I PENDAHULUAN
- Pada Pada Outline Tools klik yang ada tulisan Body Text, jadi akan muncul dropdown pilihan level
- Klik Level 1 maka otomatis tulisan telah memiliki Atribut Level 1
- Lakukan cara yang sama untuk BAB II, BAB III, dst
- Selanjutnya membuat level 2 untuk subbab. Caranya sama seperti langkah 4-6 namun pada langkah ke 6 pilih Level 2.
- Lakukan hal seperti langkah 8 untuk semua subbab di BAB II, BAB III, dst
- Maka akan terlihat level 2 sedikit menjorok ke kanan.
- Lakaukan seterusnya untuk level 3,dst
- Berikut ini ane liatin hasil outline dari dokumen ane yang udah sedikit di edit.
- Kalo dirasa sudah diberikan atribut level semua maka untuk keluar klik pada Close Outline View
- Selesai
Catatan :
- Disini ane menggunakan dokumen yang sudah diketik semua dan sudah menggunakan Numbering dengan benar, Outline digunakan untuk merapihkan saja
- Dengan outline maka kita dapat membuat Navigation Pane dengan sangat mudah
- Pun dapat dengan mudah juga membuat daftar isi
Untuk selanjutnya bisa baca juga :
– Menampilkan Navigation Pane
– Membuat daftar isi secara otomatis
Kalo artikel ini bermanfaat boleh lho di-rate tulisan ini, itu tuh yang ada bawah tulisan ini.